Descrição da Vaga
É responsável pela implementação e supervisão dos processos administrativos, bem como compras/economato e contabilidade (contas a pagar e contas a receber).
Principais responsabilidades
- Inserção de faturas em Primavera
- Conciliação de saldos caixa/bancos
- Conciliação de saldos clientes/fornecedores
- Acréscimos e diferimentos
- Forecast vs BOB – em excel com outros custos departamentais;
- Preparar mapa pagamentos a fornecedores para validação
- Pagamentos ao estado
- Carregar pagamentos no banco
- Verificação recebimentos de clientes e comunicação ao FOM
- Integração da receita e recebimentos
- Verificação dos caixas recebidos do fecho do dia e efetuar o depósito
- Apoio, sempre que necessário, na preparação de processamentos de salários e envio de folhas de ponto para sede
- Ponte entre sede e unidade para RH do Évor
- Gestão de inventários F&B – controle mensal
- Inserção de faturas em Primavera
- Controle de F&B cost / reporting diário ou mensal
- Uniformização e garantia de fichas técnicas em Primavera
- Responsável pela gestão diária da receção de mercadorias – em dias úteis sempre que possível
- Ponte entre sede e unidade para centralização de compras e supply chain & procurement
Experiência que procuramos
- Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
- Elevada capacidade de antecipação de problemas;
- Forte capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos;
- Forte capacidade analítica e de organização;
- Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;
- Boa apresentação;
- Atitude dinâmica;
- Gosto pelo trabalho em equipa;
- Respeito pela filosofia e visão do grupo.
- Disponibilidade e Flexibilidade de Horários.
